巡回指導とは?
運送事業適正化計画の一環で、地方貨物自動車運送適正化事業実施機関という舌を噛みそうな長い名前の団体が、2年に1回の割合で(埼玉県は少々遅れ気味で3~4年ごとに1回)実施します。
トラック協会に所属していない事業所にも実施されます。
通常2人組の担当者により実施され大体2~3時間で終了します。
事前に、実施日と用意する資料を知らせてきます。
実施期間は役所ではありませんが、37項目+運輸安全マネジメントの38の指導項目があり、9つの重点項目とそれ以外の項目があります。
38の各項目が「適」「否」で評価されます。
総合評価はA~Eの5段階で、評価され「適」判定の割合で決定します。
①90%以上 ⇒A 適35以上 否3以下
②80%~90%未満 ⇒B 適31以上 否7以下
③70%~80%未満 ⇒C 適27以上 否11以下
④60%~70%未満 ⇒D 適23以上 否15以上
⑤60%未満 ⇒E 適22以下 否16以上
重点項目が一つでも「否」の場合、総合評価が1段階引き下げられます。
二つ以上「否」があった場合も、引き下げは1段階です。
改善項目があった場合
改善項目が見つかった場合、項目に合わせて1週間から3ヵ月を限度に改善報告を提出します。
地方貨物自動車運送適正化事業実施機関は役所ではありませんが、それに準ずる権限を持っています。
改善報告が提出されない場合、陸運支局に報告が上がり監査になる場合もあります。
改善項目が見つかったら、「これはチャンス」と前向きに考えて、事業内容の適正化を図りましょう。
指導項目
表の番号は上の番号に対応しています。
Gマークの配点が令和5年度より変更される予定です。
Ⅰ.事業計画
①主たる事務所及び営業所の名称、位置に変更はないか ②営業所に配置する事業用自動車の種別及び数に変更はないか ③自動車車庫の位置及び収容能力に変更はないか ④乗務員の休憩・睡眠施設の位置、収容能力は適正か ⑤乗務員の休憩・睡眠施設の保守、管理は適正か ⑥届出事項に変更はないか(役員・社員、特定事業者に係る運送の需要者の名称変更等) ⑦自家用貨物自動車の違法な営業類似行為(白トラの利用等)はないか ⑧名義貸し、事業の貸渡し等はないか
番号 | 重点項目 | Gマーク配点 | 確認帳票等 |
① | 許認可申請書控え | ||
② | 事業計画変更届出書控え | ||
③ | 事業計画変更届出書控え | ||
④ | 事業計画変更届出書控え | ||
⑤ | 〇1 | 事業計画変更届出書控え | |
⑥ | 変更届出書控え | ||
⑦ | 勘定元帳・経費明細書・保険加入台帳・運転日報等 | ||
⑧ | 固定資産台帳・経費明細書・保険加入台帳・賃金台帳・運転日報等 |
Ⅱ.帳票類の整備、報告等
⑨事故記録が適正に記録され、保存されているか ⑩自動車事故報告書を提出しているか ⑪運転者台帳が適正に記入等され、保存されているか ⑫車両台帳が整備され、適正に記入等がされているか ⑬事業報告書及び事業実績報告書を提出しているか(本社巡回に限る)
番号 | 重点項目 | Gマーク配点 | 確認帳票等 |
⑨ | 〇1 | 事故記録簿ファイル | |
⑩ | 自動車事故報告書 | ||
⑪ | 〇1 | 運転者台帳 | |
⑫ | 〇1 | 車両管理台帳・検証・自賠責保険証写し | |
⑬ | 事業報告書・事業実績報告書 |
Ⅲ.運行管理等
⑭運行管理規程が定められているか ⑮運行管理者が選任され、届出されているか ⑯運行管理者に所定の講習を受けさせているか ⑰事業計画に従い、必要な運転者を確保しているか ⑱過労防止を配慮した勤務時間、乗務時間を定め、これを基に乗務割が作成され、 休憩時間、睡眠のための時間が適正に管理されているか ⑲過積載による運送を行っていないか ⑳点呼の実施及びその記録、保存は適正か ㉑乗務等の記録(運転日報)の作成・保存は適正か ㉒運行記録計による記録及びその保存・活用は適正か ㉓運行指示書の作成、指示、携行、保存は適正か ㉔乗務員に対する輸送の安全確保に必要な指導監督を行っているか ㉕特定の運転者に対して特別な指導を行っているか ㉖特定の運転者に対して適性診断を受けさせているか
番号 | 重点項目 | Gマーク配点 | 確認帳票等 |
⑭ | 〇1 | 運行管理規程 | |
⑮ | ◎ | 運行管理者選任届 | |
⑯ | 〇1 | 運行管理者手帳 | |
⑰ | 〇1 | 運転者台帳 | |
⑱ | ◎ | 〇3 | 運行計画表・点呼記録簿・運転日報・運行記録計・拘束時間管理表 |
⑲ | 〇3 | 受注伝票・運転日報等 | |
⑳ | ◎ | 〇3 | 点呼記録簿、点呼執行要領(規程) |
㉑ | 〇3 | 運転日報 | |
㉒ | 〇1 | タコチャート、デジタコ記録 | |
㉓ | 〇1 | 運行指示書 | |
㉔ | ◎ | 〇3 | 教育計画表、乗務員指導記 |
㉕ | ◎ | 〇1 | 運転記録証明書、教育記録簿 |
㉖ | ◎ | 〇2 | 適性診断受診計画表、適性診断受診結果表 |
Ⅳ.車両管理等
㉗整備管理規程が定められているか ㉘整備管理者が選任され、届出されているか ㉙整備管理者に所定の研修を受けさせているか ㉚日常点検基準を作成し、これに基づき点検を適正に行っているか ㉛定期点検基準を作成し、これに基づき、適正に点検・整備を行い、 点検整備記録簿等が保存されているか
番号 | 重点項目 | Gマーク配点 | 確認帳票等 |
㉗ | 〇1 | 整備管理規程 | |
㉘ | ◎ | 整備管理者選任届 | |
㉙ | 〇1 | 整備管理者手帳・修了証 | |
㉚ | 〇1 | 日常点検基準 | |
㉛ | ◎ | 〇3 | 定期点検基準、定期点検整備実施計画表、定期点検記録簿 |
Ⅴ.労基法等
㉜就業規則が制定され、届出されているか ㉝36協定が締結され、届出されているか ㉞労働時間、休日労働について違法性はないか(運転時間を除く) ㉟所定の健康診断を実施し、その記録・保存が適正にされているか
番号 | 重点項目 | Gマーク配点 | 確認帳票等 |
㉜ | 〇1 | 就業規則届の控え | |
㉝ | 〇1 | 36協定届の控え | |
㉞ | ◎ | 〇1 | 出勤簿・タイムカード |
㉟ | 〇1 | 健康診断受診票、健康診断記録簿 |
Ⅵ.法定福利費
㊱労災保険・雇用保険に加入しているか ㊲健康保険・厚生年金保険に加入しているか
番号 | 重点項目 | Gマーク配点 | 確認帳票等 |
㊱ | 労災・雇用保険加入台帳賃金台帳(給料明細) | ||
㊲ | 労災・雇用保険加入台帳賃金台帳(給料明細) |
Ⅶ.運輸安全マネジメント
㊳運輸安全マネジメントの実施は適正か
番号 | 重点項目 | Gマーク配点 | 確認帳票等 |
㊳ | 〇3 | 掲示物 |
運輸安全マネジメントの解説はこちら→「運輸安全マネジメント」
「運輸安全マネジメントにおけるPDCA」
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